Отличный и очень важный вопрос. При импорте "белой" (легальной) сантехники из Китая качество и полнота документов от поставщика критически важны для беспроблемной таможенной очистки и выхода на рынок. Вот полный список необходимых документов, разделенный на категории.
I. Базовые коммерческие и транспортные документы (обязательны для всех)
Эти документы подтверждают легальность сделки и сопровождают груз.
1. Инвойс (Счет-фактура, Invoice): Должен содержать точное описание товара, артикулы, количество, цену за единицу и общую стоимость (в USD или EUR), условия поставки (Incoterms 2020: FOB, CIF и т.д.), реквизиты продавца и покупателя.
2. Упаковочный лист (Packing List): Детализирует содержимое каждого короба/паллеты: вес брутто/нетто, габариты, количество мест. Должен строго соответствовать инвойсу. Нужен для таможни и планирования перевозки.
3. Коносамент (Bill of Lading, B/L) для морской перевозки или Авианакладная (Air Waybill, AWB): Документ от перевозчика, подтверждающий прием груза. Является товарораспорядительным документом.
4. Страховой полис (Insurance Certificate): Если поставка на условиях CIF или если страхование оформляли отдельно.
5. Договор купли-продажи (Contract / Agreement): Желательно иметь его на двух языках.
II. Документы, подтверждающие происхождение и качество товара (ключевые для сантехники)
Именно эти бумаги доказывают таможне и вашим покупателям, что товар безопасен и соответствует нормам.
1. Сертификат происхождения формы СТ-1 (Certificate of Origin Form СТ-1): Выдается в ТПП Китая. Крайне важен, так как подтверждает китайское происхождение товара и позволяет применять преференциальную (сниженную) ставку таможенной пошлины при ввозе в РФ/ЕАЭС. Обязательно требуйте его у поставщика.
2. Сертификат соответствия / Отказное письмо для рынка Китая (China Compulsory Certificate, CCC или другие): Подтверждает, что товар соответствует стандартам КНР. Хотя прямо для РФ не действует, показывает, что поставщик работает легально.
3. Международные сертификаты качества (рекомендовано):
· CE Marking (для Европы) – демонстрирует соответствие европейским директивам безопасности.
· UPC, NSF, WRAS – особенно важны для смесителей и компонентов, контактирующих с питьевой водой. Доказывают безопасность материалов.
· Наличие этих сертификатов — сильный сигнал о качестве товара.
III. Техническая документация (обязательна для таможни и сертификации в РФ)
Без этого пакета вы не сможете получить обязательные сертификаты ЕАЭС.
1. Техническое описание / Каталог на изделие (Technical Description, Data Sheet): Подробное описание на английском или русском языке с фотографиями, схемами, размерами, материалами каждого компонента.
· Для смесителей: Указание материалов (латунь CW617N, керамический картридж, покрытие и т.д.), тип присоединения, давление воды.
· Для унитазов, раковин: Материал (фарфор, фаянс, керамика), тип монтажа, габариты.
2. Инструкция по монтажу и эксплуатации (на русском языке): Лучше готовить ее в РФ, но базовый англоязычный вариант от поставщика необходим для понимания конструкции.
3. Технические чертежи (Drawings) и паспорта изделий.
IV. Ключевой этап: Документы для сертификации в РФ/ЕАЭС
Их вы будете оформлять на основе китайских документов, но их наличие у поставщика сильно упростит и удешевит процесс.
1. Протоколы испытаний от независимой лаборатории (Test Reports): Самый важный документ после образцов. Запросите у поставщика свежие протоколы испытаний на безопасность (химический и микробиологический анализ материала на миграцию вредных веществ, механическую прочность, гигиеничность). Хорошо, если они выданы международной или китайской аккредитованной лабораторией.
2. Сертификаты на материалы (Material Certificates): Например, сертификат на латунный сплав, подтверждающий отсутствие свинца или допустимое его содержание. Обязательно для смесителей.
Что делать с этими документами в России?
1. На их основе вы обратитесь в аккредитованный орган по сертификации в РФ.
2. Вам потребуется оформить один из следующих документов (зависит от вида сантехники):
· Декларация о соответствии ТР ТС (Техническому регламенту Таможенного союза): На большинство сантехнических изделий (например, ТР ТС 032/2013 "О безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением" может касаться некоторых смесителей).
· Свидетельство о государственной регистрации (СГР) / Экспертное заключение Роспотребнадзора: Подтверждает санитарно-гигиеническую безопасность товаров, контактирующих с водой. Требуется практически на всю сантехнику.
3. Российский сертификационный центр может запросить дополнительные испытания в российской лаборатории, но наличие китайских протоколов значительно ускорит процесс.
Краткий чек-лист для запроса поставщику:
· Обязательно: Коммерческий инвойс, Упаковочный лист, Сертификат происхождения СТ-1.
· Критически важно для проверки качества: Протоколы испытаний (Test Reports), Техническое описание с материалами, Международные сертификаты (UPC, CE, NSF – если есть).
· Необходимо для сертификации в РФ: Подробные чертежи/каталоги, инструкции.
Важное предупреждение:
Если поставщик отказывается предоставлять техническую документацию и протоколы испытаний, утверждая, что "все это есть" или "все так делают", — это красный флаг. Скорее всего, товар нестабильного качества, и вы столкнетесь с огромными проблемами и расходами при таможенном оформлении и выводе товара на рынок. Работайте только с теми, кто действует прозрачно.
I. Базовые коммерческие и транспортные документы (обязательны для всех)
Эти документы подтверждают легальность сделки и сопровождают груз.
1. Инвойс (Счет-фактура, Invoice): Должен содержать точное описание товара, артикулы, количество, цену за единицу и общую стоимость (в USD или EUR), условия поставки (Incoterms 2020: FOB, CIF и т.д.), реквизиты продавца и покупателя.
2. Упаковочный лист (Packing List): Детализирует содержимое каждого короба/паллеты: вес брутто/нетто, габариты, количество мест. Должен строго соответствовать инвойсу. Нужен для таможни и планирования перевозки.
3. Коносамент (Bill of Lading, B/L) для морской перевозки или Авианакладная (Air Waybill, AWB): Документ от перевозчика, подтверждающий прием груза. Является товарораспорядительным документом.
4. Страховой полис (Insurance Certificate): Если поставка на условиях CIF или если страхование оформляли отдельно.
5. Договор купли-продажи (Contract / Agreement): Желательно иметь его на двух языках.
II. Документы, подтверждающие происхождение и качество товара (ключевые для сантехники)
Именно эти бумаги доказывают таможне и вашим покупателям, что товар безопасен и соответствует нормам.
1. Сертификат происхождения формы СТ-1 (Certificate of Origin Form СТ-1): Выдается в ТПП Китая. Крайне важен, так как подтверждает китайское происхождение товара и позволяет применять преференциальную (сниженную) ставку таможенной пошлины при ввозе в РФ/ЕАЭС. Обязательно требуйте его у поставщика.
2. Сертификат соответствия / Отказное письмо для рынка Китая (China Compulsory Certificate, CCC или другие): Подтверждает, что товар соответствует стандартам КНР. Хотя прямо для РФ не действует, показывает, что поставщик работает легально.
3. Международные сертификаты качества (рекомендовано):
· CE Marking (для Европы) – демонстрирует соответствие европейским директивам безопасности.
· UPC, NSF, WRAS – особенно важны для смесителей и компонентов, контактирующих с питьевой водой. Доказывают безопасность материалов.
· Наличие этих сертификатов — сильный сигнал о качестве товара.
III. Техническая документация (обязательна для таможни и сертификации в РФ)
Без этого пакета вы не сможете получить обязательные сертификаты ЕАЭС.
1. Техническое описание / Каталог на изделие (Technical Description, Data Sheet): Подробное описание на английском или русском языке с фотографиями, схемами, размерами, материалами каждого компонента.
· Для смесителей: Указание материалов (латунь CW617N, керамический картридж, покрытие и т.д.), тип присоединения, давление воды.
· Для унитазов, раковин: Материал (фарфор, фаянс, керамика), тип монтажа, габариты.
2. Инструкция по монтажу и эксплуатации (на русском языке): Лучше готовить ее в РФ, но базовый англоязычный вариант от поставщика необходим для понимания конструкции.
3. Технические чертежи (Drawings) и паспорта изделий.
IV. Ключевой этап: Документы для сертификации в РФ/ЕАЭС
Их вы будете оформлять на основе китайских документов, но их наличие у поставщика сильно упростит и удешевит процесс.
1. Протоколы испытаний от независимой лаборатории (Test Reports): Самый важный документ после образцов. Запросите у поставщика свежие протоколы испытаний на безопасность (химический и микробиологический анализ материала на миграцию вредных веществ, механическую прочность, гигиеничность). Хорошо, если они выданы международной или китайской аккредитованной лабораторией.
2. Сертификаты на материалы (Material Certificates): Например, сертификат на латунный сплав, подтверждающий отсутствие свинца или допустимое его содержание. Обязательно для смесителей.
Что делать с этими документами в России?
1. На их основе вы обратитесь в аккредитованный орган по сертификации в РФ.
2. Вам потребуется оформить один из следующих документов (зависит от вида сантехники):
· Декларация о соответствии ТР ТС (Техническому регламенту Таможенного союза): На большинство сантехнических изделий (например, ТР ТС 032/2013 "О безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением" может касаться некоторых смесителей).
· Свидетельство о государственной регистрации (СГР) / Экспертное заключение Роспотребнадзора: Подтверждает санитарно-гигиеническую безопасность товаров, контактирующих с водой. Требуется практически на всю сантехнику.
3. Российский сертификационный центр может запросить дополнительные испытания в российской лаборатории, но наличие китайских протоколов значительно ускорит процесс.
Краткий чек-лист для запроса поставщику:
· Обязательно: Коммерческий инвойс, Упаковочный лист, Сертификат происхождения СТ-1.
· Критически важно для проверки качества: Протоколы испытаний (Test Reports), Техническое описание с материалами, Международные сертификаты (UPC, CE, NSF – если есть).
· Необходимо для сертификации в РФ: Подробные чертежи/каталоги, инструкции.
Важное предупреждение:
Если поставщик отказывается предоставлять техническую документацию и протоколы испытаний, утверждая, что "все это есть" или "все так делают", — это красный флаг. Скорее всего, товар нестабильного качества, и вы столкнетесь с огромными проблемами и расходами при таможенном оформлении и выводе товара на рынок. Работайте только с теми, кто действует прозрачно.
